Organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Organizacja misji badawczych dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców na Ukrainę, do Turcji i Tadżykistanu tj: rezerwacja i zakup biletów lotniczych, rezerwacja i zakup miejsc noclegowych, zorganizowanie transportu, zakup niezbędnego ubezpieczenia NNW i KL, zakup / uzyskanie niezbędnych wiz i zezwoleń, zapewnienie tłumaczenia ustnego konsekutywnego (dla zadania 2 i 3)

Organizacja misji badawczej na Ukrainę

Ukraina

Przedmiotem zamówienia jest:

1) kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców na Ukrainę. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla wszystkich uczestników misji badawczej;

b) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników misji badawczej;

c) zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów z wykwalifikowanym kierowcą dla wszystkich uczestników samochodem terenowym lub innym przystosowanym do przewozu grupy, również w trudnych warunkach drogowych;

d) zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników;

e) zakupu/uzyskania wszelkich (wymaganych prawem Ukrainy) zezwoleń wjazdowych oraz pobytowych uprawniających do podróży oraz pobytu we wskazanych regionach dla wszystkich uczestników misji badawczej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SIWZ.

2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 46 566,98 PLN netto.

3. Planowany termin misji badawczych na Ukrainie: 17.9.–1.10.2018 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wyjazdu (jednak nie później niż 31.10.2018 r.) O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach danego wyjazdu.

5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 1 - 800,00 PLN brutto (słownie: osiemset złotych)

nr 2/1-2015/BK-FAMI

Postępowanie realizowane w ramach

Projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI "Zwiększanie zdolności pracowników Departamentu Postępowań Uchodźczych Urzędu do Spraw Cudzoziemców do zbierania, gromadzenia, analizy i rozpowszechniania informacji o krajach pochodzenia 2017-2020”,

Współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – "Bezpieczna przystań”

Organizacja misji badawczej do Turcji

Turcja

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Turcji (dalej: Turcji). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla wszystkich uczestników misji badawczej;

b) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników misji badawczej;

c) zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów z wykwalifikowanym kierowcą dla wszystkich uczestników samochodem terenowym lub innym przystosowanym do przewozu grupy, również w trudnych warunkach drogowych;

d) zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników;

e) zakupu wiz oraz uzyskanie wszelkich (wymaganych prawem Turcji) zezwoleń wjazdowych oraz pobytowych uprawniających do podróży oraz pobytu we wskazanych regionach dla wszystkich uczestników misji badawczej;

f) zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego podczas trwania misji badawczej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SIWZ.

2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 58 201,73 PLN netto.

3. Planowany termin misji badawczych w Turcji: 15-29.10.2018 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wyjazdu (jednak nie później niż 31.10.2018 r.) O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach danego wyjazdu.

5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 2 - 1 000,00 PLN brutto (słownie: jeden tysiąc złotych)

nr 2/1-2015/BK-FAMI

Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI "Zwiększanie zdolności pracowników Departamentu Postępowań Uchodźczych Urzędu do Spraw Cudzoziemców do zbierania, gromadzenia, analizy i rozpowszechniania informacji o krajach pochodzenia 2017-2020”, współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – "Bezpieczna przystań”

Organizacja misji badawczej do Tadżykistanu

Tadżykistan

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Kompleksowa organizacja misji badawczej dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców do Republiki Tadżykistanu (dalej: Tadżykistanu). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla wszystkich uczestników misji badawczej;

b) rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników misji badawczej;

c) zorganizowania podczas trwania misji badawczej przejazdów z wykwalifikowanym kierowcą dla wszystkich uczestników samochodem terenowym lub innym przystosowanym do przewozu grupy, również w trudnych warunkach drogowych;

d) zakupu niezbędnego ubezpieczenia NNW oraz KL dla wszystkich uczestników;

e) zakupu wiz oraz zakupu wszelkich (wymaganych prawem Tadżykistanu) zezwoleń wjazdowych oraz pobytowych uprawniających do podróży oraz pobytu we wskazanych regionach dla wszystkich uczestników misji badawczej;

f) zapewnienia tłumaczenia ustnego konsekutywnego podczas trwania misji badawczej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1c do SIWZ.

2. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 63 033,06 PLN netto.

3.Planowany termin misji badawczych w Tadżykistanie: 11-25.9.2018 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wyjazdu (jednak nie później niż 31.10.2018 r.) O powyższej zmianie Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie na podstawie osobodni zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie przemnożoną przez liczbę osób i dni w ramach danego wyjazdu.

5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości dla zadania częściowego nr 3 - 1 200,00 PLN brutto (słownie: tysiąc dwieście złotych)

nr 2/1-2015/BK-FAMI

Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 2/1-2015/BK-FAMI "Zwiększanie zdolności pracowników Departamentu Postępowań Uchodźczych Urzędu do Spraw Cudzoziemców do zbierania, gromadzenia, analizy i rozpowszechniania informacji o krajach pochodzenia 2017 -2020”, współfinansowanego z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – "Bezpieczna przystań”

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

Zadanie częściowe nr 1: nie podlegają wykluczeniu z postępowania; spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej 7 - dniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osoby (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie biletów lotniczych, noclegów oraz ubezpieczenia dla uczestników wyjazdu).

Zadanie częściowe nr 2: nie podlegają wykluczeniu z postępowania; spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi,

Z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej 7- dniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osoby (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie: biletów lotniczych, noclegów, ubezpieczenia oraz tłumacza dla uczestników wyjazdu).

b) dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy osobami

O odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą sprawującą funkcję tłumacza (tłumaczenia z języka polskiego na język turecki i z języka tureckiego na język polski), która:

— posiada wykształcenie wyższe lingwistyczne/ filologiczne w zakresie języka tureckiego lub jest native spikerem, dla którego pierwszy język to język turecki, posiadającym wykształcenie wyższe lingwistyczne/ filologiczne w zakresie polonistyki.

Zadanie częściowe nr 3: nie podlegają wykluczeniu z postępowania; spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi,

Z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej tygodniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osób (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie: biletów lotniczych oraz noclegów, transportu dla min. 4 osób na terenie Azji Centralnej, wiz, ubezpieczenia oraz tłumacza dla uczestników wyjazdu);

b) dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą sprawującą funkcję tłumacza (tłumaczenia z języka polskiego na język tadżycki i z języka tadżyckiego na język polski), która:

— posiada wykształcenie wyższe lingwistyczne/ filologiczne w zakresie języka tadżyckiego lub jest native spikerem, dla którego pierwszy język to język tadżycki, posiadającym wykształcenie wyższe lingwistyczne/ filologiczne w zakresie polonistyki.

Uwaga: W przypadku ubiegania się o realizację kilku zadań częściowych, Wykonawca musi przedstawić wykaz usług oddzielnie dla każdego zadania częściowego. Wykazane usługi w każdej części mogą się powtarzać.

Zamawiający nie dopuszcza wskazania w ramach dwóch zadań częściowych tego samego tłumacza.

Umowa zostanie podpisana zgodnie z zapisami Istotnych postanowień umowy stanowiących załączniki nr 4a, 4b oraz 4c do SIWZ

Urząd do Spraw Cudzoziemców, 02-699 Warszawa, ul. Taborowa 33

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w budynku Zamawiającego przy stanowisku ochrony co najmniej na 5 minut przed otwarciem ofert

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i 5 plt. 1,2 i 8 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy

— nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu

— nie wykażą, iż nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 24 ust. 1 pkt. 13-23 ustawy Pzp oraz wobec których zachodzą przesłanki określone w ust. 5pkt. 1, 2 i 8 ustawy Pzp

3. Do formularza ofertowego Wykonawca załączy

a) "Wykaz osób” wg wzoru stanowiącego załączniki do formularzy ofertowych odpowiednio: nr 2aa (zad. częściowe nr 1), nr 2bb (zad. częściowe nr 2) i nr 2cc (zad. częściowe nr 3). Dołączony do formularza ofertowego "Wykaz osób” będzie stanowił podstawę do przyznania punktacji w kryterium "Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za realizację misji badawczej” Oferty nie zawierające "Wykazu osób” będą podlegały ocenie, a brak dokumentu będzie miał skutki jedynie w przypadku zastosowania kryterium oceny ofert

b) oświadczenie/-a złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzone i przekazane do Zamawiającego zgodnie z wytycznymi określonymi w rozdz. VIII pkt 2 SIWZ.

Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie

c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik

d) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu - wg wzoru – Załącznik nr 3 do SIWZ

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1-2 i 8 ustawy Pzp.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów:

a) potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wskazanych w pkt III ogłoszenia

b) dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w par. 5 pkt 1-6, 9 oraz w par. 7 i 8 (w przypadku wykonawców spoza RP) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w spr. rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r, poz. 1126)

6. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania z uwzględnienie, procedury z art. 24aa ustawy Pzp

7. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zg. z wytycznymi określonymi w rozdz. VII pkt 2 SIWZ, w taki sposób aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Ogłoszenia wstępne dot. przedmiotu zam. ogłoszono pod nr: 2018/S 024-050937, 2018/S 024-050935, 2018/S 024-050932

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyższej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.